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BTP & Construction

Notion® pour
le BTP

Chantiers multi-sites, sous-traitants, comptes rendus, documents administratifs : tout structuré dans un seul outil, accessible depuis le bureau comme depuis le terrain.

Échangeons
Le quotidien avant Notion

Ce que vous vivez
probablement

Documents dispersés sur plusieurs outils

PPSPS dans un drive, plans dans un autre, mails avec les sous-traitants dans Outlook. Retrouver la bonne version d'un document prend trop de temps.

Comptes rendus de chantier fastidieux

Le conducteur prend des notes sur site, les retranscrit le soir au bureau, envoie manuellement aux intervenants. Une heure perdue à chaque réunion de chantier.

Suivi sous-traitants sans visibilité

Impossible de savoir où en est chaque corps de métier sur l'ensemble des chantiers actifs. Les retards se découvrent trop tard, sur place.

Reporting direction approximatif

Produire un état d'avancement global pour la direction demande une consolidation manuelle. L'information n'est jamais vraiment à jour.

Avec Notion

Ce que ça change
concrètement

Voici ce que j'ai mis en place pour Exetec (maîtrise d'œuvre, 11–20 personnes). Pas une liste de fonctionnalités : ce que ça donne dans la vraie vie.

Une saisie, tous les documents générés

J'ai mis en place des formulaires de saisie qui alimentent automatiquement le suivi financier et génèrent les documents : marchés de travaux, factures, certificats de paiement, avenants. Les conducteurs saisissent une fois, le reste est automatique.

Lots, marchés et chantiers tous reliés

Les lots sont liés aux entreprises, aux marchés et aux chantiers dans Notion. L'intégration SharePoint fait le lien avec les dossiers existants. Quand un document est généré, il atterrit au bon endroit sans manipulation manuelle.

Un espace qui évolue avec l'équipe

Exetec est aujourd'hui en abonnement mensuel. L'espace évolue avec leurs besoins : nouvelles automatisations, ajustements au fil des projets, conduite du changement avec les équipes. Ce n'est pas un déploiement figé, c'est un accompagnement continu.

Chaque espace est construit sur-mesure. Ces exemples viennent de projets réels, le vôtre sera adapté à votre façon de travailler.

Aperçu concret

Vous voulez voir à quoi ça ressemble ?

Je vous envoie un exemple d'espace Notion adapté à votre métier.

Cas client

Exetec

BTP / Maîtrise d'œuvre 11–20 personnes Abonnement en cours

Mission

Accompagnement complet + automatisations. Formulaires de saisie → génération automatique de documents (certificats de paiement, factures, avenants). Suivi financier par chantier. Intégration SharePoint. Relations lots / entreprises / marchés dans Notion. Formation des équipes et conduite du changement.

10 j
de travail récupérés sur un an
0
double saisie : une entrée génère tout
Abonnement
maintenance et évolutions continues

Prêt à gagner du temps
sur vos chantiers ?

On démarre par 30 minutes d'audit pour comprendre votre organisation actuelle et identifier où Notion peut vraiment changer les choses.

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Questions fréquentes

Ce qu'on me demande souvent

Notion est-il adapté au suivi de chantier multi-sites ?
Oui. On crée une base de données par chantier, avec les corps de métier, les sous-traitants, l'avancement par lot, les photos et les documents. La vue filtrée permet à chaque conducteur de travaux de ne voir que ses chantiers. Tout est accessible depuis le terrain, sur mobile.
Comment automatiser les comptes rendus de chantier avec Notion ?
On configure un formulaire Notion (ou via Make) que le conducteur de travaux remplit sur place. Le CR est généré automatiquement en PDF et envoyé aux parties prenantes. Plus de saisie manuelle au bureau le soir.
Notion peut-il gérer les documents administratifs (PPSPS, DOE, plans) ?
Notion centralise les liens et les métadonnées des documents (version, validité, responsable). Pour les fichiers lourds comme les plans DWG, on s'appuie sur un drive externe intégré. L'espace Notion devient le hub qui pointe vers tout.